Kinderfeestje
Draaiboek en checklist voor je kinderfeestje
Een draaiboek is je kinderfeestje op de klok: wat gebeurt er wanneer, en wie doet wat. Hieronder maak je er gratis een voor een feest thuis, op een locatie of buiten, met een checklist van ruim een maand ervoor tot opruimen. In Feessie wordt het je eigen plan, met helpers en herinneringen.
Zo ziet de dag eruit
Kies hoe je viert, hoe oud de jarige wordt, hoe laat het begint en hoeveel kinderen je uitnodigt. Het draaiboek hieronder komt uit dezelfde planner als je eigen plan in Feessie. Je vult geen namen of adressen in: alleen deze vier antwoorden.
Thuis, 6 jaar, van 14:00 tot 17:00 (3 uur), 8 kinderen
| Tijd | Wat | Minuten |
|---|---|---|
| Voor het feest | ||
| 12:00–13:00 | Opbouwen en versieren | 60 |
| 13:00–13:30 | Taart ophalen en eten klaarzetten | 30 |
| 13:30–13:45 | Garderobe, EHBO en wc-check | 15 |
| 13:45–14:00 | Even bijkomen | 15 |
| Het feest | ||
| 14:00–14:15 | Welkom en kleurplaten | 15 |
| 14:15–14:35 | Stoelendans en ballonspel | 20 |
| 14:35–15:00 | Knutselen: kroontjes | 25 |
| 15:00–15:20 | Snacks en drinken | 20 |
| 15:20–15:40 | Taart en zingen | 20 |
| 15:40–15:50 | Cadeautjes open | 10 |
| 15:50–16:45 | Vrij spelen | 55 |
| 16:45–17:00 | Afscheid en ophalen door ouders | 15 |
| Na het feest | ||
| 17:00–17:30 | Opruimen | 30 |
Bij 8 kinderen heb je ongeveer 2 volwassenen nodig, jezelf meegeteld. De tijden zijn een voorstel: in je eigen plan verschuif je blokken en pas je ze aan.
Checklist: wat regel je wanneer
De checklist telt terug vanaf de feestdag. Bij de momenten waar je niet omheen kunt, zoals de uitnodigingen versturen en de laatste check, staat "Grote stap". In je eigen plan krijgt elke stap een deadline en kun je stappen afvinken, doorschuiven of aan een helper geven.
2 tot 4 weken ervoor
- Spelletjes en knutselideeën uitkiezen
- Hulp vragen voor het feest
- Verlanglijstje koppelen
- Gezamenlijk cadeau en doel instellen
- Uitnodigingen versturen Grote stap
- Duidelijk maken: begin, einde en brengen of halen
De laatste twee weken
- Reacties nalopen Grote stap
- Allergieën en dieetwensen bekijken
- Noodnummers van ouders controleren
- Taart bestellen bij de bakker Grote stap
- Snacks en drinken plannen
- Goodiebags en traktaties klaarmaken
- Materialen voor de spelletjes verzamelen
De laatste dagen
- Boodschappen doen
- Draaiboek printen of bewaren
- EHBO-set controleren en het huis kindveilig maken
- Klaar voor morgen: laatste check Grote stap
Na het feest
- Bedankkaartje maken en delen Grote stap
- Cadeaus noteren zodat je kunt bedanken
Dit zijn de 19 belangrijkste stappen voor deze keuzes. In je eigen plan komen er 9 ideeën bij die je kunt overnemen of overslaan.
Hoe lang duurt een kinderfeestje en hoe laat begin je?
Feessie rekent met twee uur tot 6 jaar en drie uur vanaf 6 jaar. Op een locatie gaat de planner uit van twee uur, inclusief de activiteit. Het is een richtlijn, geen norm: hoe jonger de kinderen, hoe korter ze het volhouden.
| Situatie | Duur |
|---|---|
| Thuis of buiten, tot 6 jaar | 2 uur |
| Thuis of buiten, vanaf 6 jaar | 3 uur |
| Op een locatie | 2 uur, inclusief de activiteit |
Het tijdstip bepaalt ook wat je serveert. Valt je feest minstens drie kwartier tussen 12:00 en 13:30, dan plant het draaiboek een lunch. Valt het minstens drie kwartier tussen 17:00 en 19:00, dan wordt het een avondeten. Daarbuiten blijft het bij snacks, drinken en taart.
Taken verdelen met helpers
Een kinderfeestje alleen doen kan, maar met helpers is het rustiger. Het draaiboek rekent met ongeveer één volwassene per zes tot acht kinderen, jezelf meegeteld, en altijd minstens twee. Bij tien kinderen zijn dat twee volwassenen.
- Je kiest wie je kunt vragen: een partner, opa of oma, een andere ouder of een vriend of vriendin.
- Elke helper krijgt een eigen link. Daarop ziet die persoon de eigen taken en tijden en kan "Ik kan" of "Lukt niet" antwoorden. Een helper kan alleen de eigen taken afvinken.
- In een gedeelde pdf of tekst staan nooit telefoonnummers. Of je thuisadres erin staat, bepaal jij.
- Allergie- en dieetgegevens blijven van jou. Zet je het aan, dan ziet een helper alleen welke soorten eten spelen, zoals pinda, zonder namen.
- De links werken tot zeven dagen na het feest.
Zo gebruik je het in Feessie
-
Maak je feestje
Naam, leeftijd, datum en thema. Een verlanglijstje en een gezamenlijk cadeau koppel je meteen of later.
-
Beantwoord een paar vragen over de dag
Thuis, op een locatie of buiten, brengen en halen, programma en eten. Feessie vult de rest in.
-
Pas het draaiboek aan
Verschuif blokken, wijzig tijden en geef taken aan een helper. Een spel of knutselwerkje voeg je toe uit dertig ideeën.
-
Deel het of print het
Als pdf in WhatsApp voor je helpers, op papier voor de keukentafel, of als agendabestand op je telefoon.
-
Op de dag zelf
Met "Nu" zie je wat er nu gebeurt en wat straks komt. Wil je het, dan stuurt Feessie je een herinnering kort voor het feest en op de feestdag.
Wat het draaiboek niet doet
- Het draaiboek is voor kinderfeestjes. Voor een tienerfeest of een verjaardag van een volwassene is er geen planner.
- Het boekt niets en rekent niets af. Een locatie boek je zelf; de checklist heeft er wel een stap voor.
- De tijden, de taken en de hulp zijn een voorstel. Jij kent je kind, je huis en je gasten, dus je past het aan.
Veelgestelde vragen
Is het draaiboek echt gratis?
Ja. Feessie is gratis, voor jou en voor je gasten. Het voorbeeld hierboven bekijk je zonder iets in te vullen; voor je eigen plan maak je een feestje aan.
Hoe lang van tevoren moet ik beginnen?
De checklist begint ongeveer vier weken voor het feest, en bij een locatie ruim vijf weken: dan boek je de locatie. De uitnodigingen staan standaard drie weken ervoor.
Hoeveel volwassenen heb ik nodig?
Het draaiboek rekent met ongeveer één volwassene per zes tot acht kinderen, jezelf meegeteld, en altijd minstens twee.
Wat doe ik bij regen?
Bij een feest buiten staat "plan B" als stap in de voorbereiding, bij het inrichten van de plek. Je kiest daarmee vooraf wat je doet als het weer niet meewerkt.
Kan ik het draaiboek delen of printen?
Ja. Je deelt het als pdf via WhatsApp of print het. Elke helper kan ook een pdf met alleen de eigen taken krijgen.
Werkt het ook voor een tienerfeest?
Nee. De planner is voor kinderfeestjes. Voor een tienerfeest werken de uitnodiging, het overzicht van antwoorden en het gezamenlijke cadeau wel.
Meer hulp bij je kinderfeestje
Zet je kinderfeestje in vijf minuten klaar.
Gratis, en alles loopt via één link.