Kinderfeestje
Gastenlijst van je kinderfeestje, met allergieën erbij
Een gastenlijst voor een kinderfeestje laat zien wie je hebt uitgenodigd, wie heeft geantwoord, wie komt en wat kinderen niet mogen eten. Je hebt het aantal nodig voor de taart, de boodschappen en je helpers, en de allergieën voordat je inkoopt. Hieronder lees je wat je bijhoudt en wat je met de antwoorden doet.
Wat hou je bij van elke gast?
Een lijst met namen is niet genoeg. Voor elk kind wil je vijf dingen weten:
- Of de ouder de uitnodiging heeft gezien.
- Of het kind komt, niet komt of nog niet heeft gereageerd.
- Wat het kind niet mag eten.
- Een e-mailadres van een ouder, waar de bevestiging naartoe gaat.
- Bij een kinderfeestje, als de ouder dat wil: een noodnummer.
Wie hoeveel kinderen uitnodigt, bepaalt je ruimte en je helpers. Daarover lees je meer bij de uitnodiging.
Zo ziet het overzicht in Feessie eruit
Elk kind krijgt een eigen link. De ouder antwoordt in een paar tikken: komt mijn kind, mag het alles eten, en eventueel een noodnummer. Jij ziet per kind hoe ver het is, en bovenaan de pagina staan alle allergieën en dieetwensen bij elkaar.
| Kind | Stand | Eten |
|---|---|---|
| Noor | Komt feesten | Mag alles eten |
| Sem | Komt feesten | Pinda, Glutenvrij |
| Daan | Komt feesten | Vegetarisch |
| Lotte | Verhinderd | Niet van toepassing |
| Finn | Geopend, nog geen antwoord | Nog niet ingevuld |
| Mila | Nog niet geopend | Nog niet ingevuld |
In het draaiboek staan dezelfde aantallen bij de taken. Bij "Reacties nalopen" zie je bijvoorbeeld "6 van 9 gereageerd", bij "Allergieën en dieetwensen bekijken" hoeveel gasten een dieet melden, en een taak vinkt zichzelf af zodra iedereen heeft geantwoord.
Wat doe je met het aantal?
- Taart, snacks en traktaties: tel de kinderen die komen, en de volwassenen die blijven.
- Helpers: hoe meer kinderen, hoe meer volwassenen je nodig hebt. Het draaiboek rekent het aantal uit en laat zien hoeveel volwassenen er al bevestigd zijn.
- Een feest op een locatie: vaak moet je het aantal kinderen vóór een bepaalde dag doorgeven, en soms is er een minimum. Het draaiboek toont hoeveel kinderen komen en waarschuwt als je onder het minimum zit dat je hebt ingevuld.
Reken tot je iedereen hebt gesproken met de kinderen die komen plus de kinderen die nog niet hebben geantwoord. Dan koop je liever iets te veel dan te weinig.
Allergieën en dieetwensen: wat doe je ermee?
Bij een voedselallergie maakt het afweersysteem antistoffen tegen een stof in eten, bij een intolerantie niet. Het Voedingscentrum schat dat 4 tot 6 procent van de kinderen overgevoelig is voor een voedingsmiddel. Met tien gasten is de kans reëel dat één van hen iets niet mag eten.
Voor verpakt eten moeten bedrijven 14 allergenen op het etiket zetten: glutenbevattende granen, ei, vis, pinda, noten, soja, melk (lactose inbegrepen), schaaldieren, weekdieren, selderij, mosterd, sesamzaad, sulfiet en lupine. Die plicht geldt voor bedrijven, niet voor jouw feest, maar de lijst is een goede check voor taart, snacks en traktaties.
- Lees de etiketten van alles wat je koopt voor een kind met een allergie.
- Vraag de ouder wat het kind precies niet mag en wat wel. Schat het niet zelf in.
- Is de allergie ernstig, vraag dan ook wat je moet doen bij een reactie en of het kind medicijnen bij zich heeft. Zorg dat een tweede volwassene dat weet.
- Zet iets achter de hand dat zeker mag, zoals een eigen cupcake die de ouder meegeeft.
- Kookworkshops, zoals pizza's beleggen of cupcakes versieren, vragen om extra aandacht voor wat er in de ingrediënten zit.
In Feessie kiest een ouder uit pinda, noten, glutenvrij, lactosevrij, ei, vegetarisch en halal, en typt zelf wat er niet tussen staat, zoals vis, soja of sesam. De keuzes dekken dus niet alle veertien allergenen met een knop; het tekstveld doet de rest.
Feessie geeft geen medisch advies. Zwelling van mond of keel of benauwdheid na het eten is een noodgeval: bel 112.
Wie heeft nog niet gereageerd?
De stand van een kind zegt wat je kunt doen:
- Nog niet geopend: misschien is de link niet aangekomen. Stuur hem nog eens, of geef de ouder de uitnodiging met QR-code op papier.
- Geopend, nog geen antwoord: de ouder heeft het gezien en het is blijven liggen. Een kort berichtje is genoeg.
- Verhinderd: je hoeft niets meer te doen. Houd er rekening mee dat dit kind niet komt.
Het draaiboek zet "Reacties nalopen" ongeveer tien dagen voor het feest op je lijst. Dan heb je nog tijd om te vragen en om je boodschappen op het echte aantal af te stemmen.
Wie ziet de gegevens, en hoe lang?
- Alleen jij ziet de gastenlijst. Feestpagina's staan niet in zoekmachines.
- Allergieën en dieetwensen zijn gezondheidsgegevens: alleen jij ziet ze. Alleen als je dat per helper aanzet, ziet die helper in het draaiboek welke soorten eten er spelen, nooit met namen of opmerkingen.
- Een gedeeld draaiboek in pdf of tekst bevat geen telefoonnummers.
- Ongeveer 60 dagen na het feest wist Feessie de contactgegevens, telefoonnummers en dieetwensen van je gasten.
- Een ouder hoeft geen account te maken of een app te installeren om te antwoorden.
Veelgestelde vragen
Moet ik alle ouders naar allergieën vragen?
Ja, vraag het aan iedereen, ook als je niets verwacht. Ouders denken er niet altijd aan dat het uitmaakt. In Feessie is "Mag je alles eten?" een vaste vraag in de aanmelding, dus je hoeft het niet apart te vragen.
Wat doe ik als een ouder een allergie doorgeeft die ik niet ken?
Spreek de ouder aan en vraag wat het kind niet mag, wat wel en wat je moet doen bij een reactie. Zoek het niet zelf op.
Kan ik later nog kinderen toevoegen?
Ja. Je voegt op de gastenpagina namen toe en elk kind krijgt een eigen link en QR-code. De rest van de lijst blijft zoals hij was.
Wie ziet de gastenlijst en de allergieën?
Alleen jij. Ouders zien alleen hun eigen antwoord. Allergieën staan nooit op een openbare pagina.
Hoe lang bewaart Feessie de gastenlijst?
Ongeveer 60 dagen na het feest. Daarna worden de contactgegevens, telefoonnummers en dieetwensen gewist.
Is het gratis?
Ja, voor jou en voor je gasten.
Meer hulp bij je kinderfeestje
Zet je kinderfeestje in vijf minuten klaar.
Gratis, en alles loopt via één link.